Dokumentami wymaganymi w oddziałach i kołach są przede wszystkim kopie pism przychodzących i wychodzących, księga korespondencyjna, protokoły ze spotkań kierownictwa, księga faktur, zeszyt składek członkowskich i zeszyt obecności oraz kronika oddziału/koła, a w przypadku posiadania rachunku bankowego ? dodatkowo wyciągi bankowe.